Chargé des RH (H/F)

Au cœur d'une structure à taille humaine (150 collaborateurs) et rattaché à la Directrice des Ressources Humaines au sein d’une équipe de 3 personnes, vous êtes chargé de l’assister dans ses fonctions. Vous pouvez être amené à travailler sur tous les domaines des ressources humaines : la paie, la formation, la GRH …

A propos d'Almavia CX

Au cœur du quartier high-tech de Paris, Almavia CX est labellisée Happy At Work. Division CX en hyper-croissance du Groupe Nextedia, Almavia CX accompagne les projets de transformation digitale des entreprises et éditeurs les plus renommés comme Salesforce, Microsoft ou Genesys. Nous sommes à la recherche de talents polyvalents à qui nous offrons un environnement de travail international et joyeux, ainsi que d’exceptionnelles perspectives en interne ou au sein du groupe.

Poste

Sur un périmètre de 150 collaborateurs et 60 sous-traitants, votre champ de responsabilités sera :

  • Onboarding et Gestion RH
    • Gérer les formalités administratives d’embauche : contrats de travail, DPAE, registre unique du personnel, visites médicales, traitement des dossiers mutuelle et prévoyance, suivi des périodes d’essai
    • Créer le dossier collaborateur dans notre ERP (BoondManager), mettre à jour les données administratives et les dossiers du personnel
    • Être le point de contact principal des collaborateurs et des managers sur tous les sujets RH (paie, mutuelle, prévoyance, congés …)
    • En backup de notre Assistante administrative, savoir gérer les notes de frais et congés des collaborateurs
    • Organiser les bilans RH et entretiens professionnels
    • Préparer les avenants
    • Participer aux projets RH et à la vie du service
  • Gestion de la paie
    • Collecter et saisir les variables de paie
    • Contrôler les bulletins de paie (environ 150 paies)
    • Gérer les soldes de tout compte (validation des éléments financiers, traitement des documents de sortie)
    • Suivre, calculer et valider les rémunérations variables
  • Reporting et SIRH
    • Assurer la production, la diffusion et l’animation de tableaux de bord RH
    • Être le garant de la fiabilité des données de l’ERP, assurer le paramétrage des fonctionnalités RH

Profil

  • Bac +3/5 en Ressources Humaines (Ecole de Commerce / Université)
  • Excellentes qualités relationnelles, diplomatie et esprit d’équipe.
  • Capacité d'écoute, discrétion, sens du service.
  • Respect de la confidentialité.
  • Rigueur, organisation et sens des priorités.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Connaissances en droit du travail.
  • Compétences professionnelles :
    • Première expérience dans un service RH (min. 5/6 ans d’exp)
    • Une expérience de la paie est exigée, la connaissance de SILAE est un plus.
    • Maitrise de la gestion des ressources humaines
    • Excellente maitrise des outils informatiques
Ce poste est fait pour vous ? Rejoignez-nous !

Chargé des RH (H/F)
  • CDI
  • Paris